随着科技的日新月异，我们正迎来一个信息泛滥的时代，工作变得越来越复杂与难以应付，各方的压力却又鞭策着我们不得不努力向前奔跑，否则不进则退。在这样案牍劳形的环境中，我们中的大多数每日都会感到身心疲惫却又无法改变。
    工作中，我们要接触的东西太多，信息、数据、人际往来等等，然而是否真的要做到事必躬亲，眉毛胡子一把抓呢？事实上，要改变目前过于忙碌的现状，我们应该要学会如何改变以往的思考和行为方式，简化自身的工作，提高效率。
    首先，我们要学会区分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必须亲自处理的工作、什么是可以在自己很忙碌时暂交给他人代为处理的工作等等。培养独立思考的习惯和正确判断的能力，将工作正确分级，减轻自己的工作压力。
    会工作的人知道如何将精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率；而不擅长工作的人常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分轻重缓急，结果浪费了大量的时间和精力却仍然无法使自己业绩凸显。任何知识与技能都是可以通过学习获得的，但我们对于时间的掌控要求我们具有“优先级”的判断力，还需要懂得通过分工合作，借用他人的力量达成一个共同的目标，互相帮助，齐心协力攻克难题。
    其次，我们要知道如何区分涉及“重要”与“紧急”事件的处理顺序。现实生活中，我们往往会遇到四类事件：重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要也不紧急。那么我们的选择呢？当我们遇到重要和紧急两种情况时，毫无疑问一定会先选择紧急的事做。这便是职场中常说的“急先重缓”。可重要不紧急和紧急不重要的事情哪个先做？这个问题就是“时间管理”的核心问题：通常重要的事都不紧急、紧急的事都不重要。时间管理告诉我们应利用80-20原则进行处理。80%的精力花在重要但不紧急的事上20%的精力花在紧急但不重要的事上。当我们遇到重要又紧急和不重要也不紧急的情况时，闭着眼也知道该优先处理那种情况了。上述四种情况的出现，就要求我们懂得分清事情的轻重缓急，分清主要矛盾和次要矛盾，同时适当运用统筹的方法。
    再者，将工作流程可视化也可以大大降低我们的工作量，避免重复和紊乱的工作状况出现。只有让工作有条不紊地进行，才会使得工作效率大大提升，那么如何将流程“可视化”呢？例如可以尝试列工作流程图等方式：列明工作目的，消除工作中不必要的环节；表明工作地点，查看是否可能合并相关的工作活动；安排工作顺序，尽可能使工作活动的顺序更为合理有效；分配工作人员，注意人员匹配的合理性；找对工作方法，简化操作步骤。当然，我们也可以列出工作计划或者其他许多种方式让你的工作变得可见、可调，从而让工作更简洁、更有效率。
    此外，提升自身工作能力，也是提高工作效率最关键也最直接的方法。要想让工作能力快速提升，就要加强学习。而学习对象的选择尤为重要。
    我们可以选择我们的上司、前辈、学长等等，这类学习对象会教给我们实用的技巧、一定的工作经验，以及关键时刻前进的方向；可以选择志趣相投的朋友，任何人的成长都是一个修炼的过程，其中一个人往往是很难坚持下来，而拥有共同兴趣和目标的人，往往会给我们力量；还可以选择工作生活中的榜样作为人生的标杆，向他学习，受他鼓舞，一步一步向他靠近；我们还能自学，自我充电、自我加压，不断充实自己的学识和技能。
    总之，想从纷繁复杂的工作中理出头绪，提高效率和业绩，我们就应该学会如何简化自己的工作，掌握规律，不战而胜，这样我们才能脱离案牍劳形，去享受惬意的闲暇时光。(黄曼嫚)