安徽长城防务装备有限责任公司2021-2022年度外购缸底、耳环毛坯项目竞争性谈判文件

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安徽长城防务装备有限责任公司


2021-2022年度外购缸底、耳环毛坯项目


竞争性谈判文件









发布人:安徽长城防务装备有限责任公司

二〇二一年六月






第一部分:商务要求

根据安徽长城防务装备有限责任公司(以下简称长城防务装备公司)2021-2022年度生产经营计划,预计采购缸底、耳环毛坯40—50吨。欢迎具备相应资质、生产能力的生产厂家参加竞争性谈判,现将相关事项公告如下:
一、项目概况
1、项目名称:安徽长城防务装备有限责任公司2021-2022年度外购缸底、耳环毛坯(铸钢件)项目
2、项目地点:安徽省蚌埠市高新区中粮大道1155号
3、资金来源:企业自筹
4、项目时间:2021年7月1日——2022年6月30日
二、竞争性谈判范围和技术参数
1、谈判范围:长城防务装备公司2021年7月1日-2022年6月30日外购缸底、耳环毛坯(铸钢件)项目,采购数量约40—50吨(具体以每月采购订单为准)。
2、技术参数:详见长城防务装备公司技术要求和图纸、采购协议。
三、资格审查方式
于长城防务装备公司会议室现场审核各供应商资质文件。
四、对投标人的资格要求
1、具有有效的营业执照(三证合一),并且具有生产铸钢件产品相应的资质。
2、投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3、投标人不得存在被列为企业经营异常名录、严重违法失信企业、失信被执行人等有关招投标法律法规及规范性文件规定的被限制投标情形。
4、要求生产厂家为增值税一般纳税人,向长城防务装备公司开具13%增值税专用发票。若遇国家增值税税率调整,采购单价做相应调整。
5、生产厂家提交的资料包括:企业营业执照复印件(加盖公章)、企业简介(加盖公章)、报价函(加盖公章,表格见附件1《报价函》)。
五、投标报名及领取谈判的商务及技术文件的时间和地点
时间:2021年6 月30日——2021年7月2日(北京时间,8:00—11:00, 14:30—17:30)
地点:蚌埠市高新区中粮大道1155号,长城防务装备公司。
六、投标文件递交地点及截止时间
递交地点:长城防务装备公司,密封递交
截止时间:2021年 7月8日17:00 (北京时间)
七、谈判地点:长城防务装备公司会议室
八、联系方式:
招标人:安徽长城防务装备有限责任公司
地    址:安徽省蚌埠市高新区中粮大道1155号
联系人:崔斌
电    话:13955232466












第二部分:技术及其他要求

一、项目概况
安徽长城防务装备有限责任公司位于安徽省蚌埠市高新区中粮大道1155号,主要生产销售缸底、耳环,年采购量约40—50吨。
1、外购铸钢件毛坯内容:

序号 产品
名称 规格型号 材质 订货量(吨) 执行标准 备注
1 缸底 GCX080DS.1-01 35# 以长城防务装备公司
月度采购
订单为准 国标
2 缸底 D6S58.1-02 35#
3 缸底 X080TU.1-01 35#
4 缸底 GCX080BL3.2-01 35#
5 缸底 GCX070BYD7.1-01 35#
6 行星架 DM4-00-01 45#
7 行星架 DM8.2-00-08 45#
8 耳环 GCX070BYD2-01 45#
9 缸底 HRD2MA8502.1-01 35# 借用D3H38-52301
2、项目时间:2021年7月-2022年6月30日止
3、采购数量:预计采购40—50吨,以长城防务装备公司每月采购订单为准。
        二、编制依据
              《一般工程用铸造碳钢件》GB/T11352-2009

        三、缸底、耳环毛坯产品技术要求和图纸
        见附件
四、缸底、耳环毛坯采购流程
1、长城防务装备公司相关部门每月制订月度采购订单。
2、缸底、耳环毛坯生产厂家按照长城防务装备公司提供的采购订单组织生产,加工完成后,统计缸底、耳环毛坯规格、型号、数量,报长城防务装备公司。
3、供货方检验人员按照检验规程要求对产品进行检验,检验合格后,方可发货并随货提供质量检验报告。

五、成品防护和交付
1、缸底、耳环毛坯生产厂家做好产品的防护工作,防潮防锈,保持产品合格状态。
2、送货时,须用合格吨袋装运,标明清楚规格、型号、数量。















第三部分  谈判程序

谈判程序:
1、成立竞争性谈判小组
2、编制竞争性谈判文件
3、按有关制度规定组织会议,对竞争性谈判文件进行评审
4、参与谈判的生产厂家按照要求报名并领取竞争性谈判文件
5、参与谈判的供应商按照竞争性谈判文件要求提交报价文件,所有文件须盖企业公章(包括营业执照复印件、企业简介、报价函、其他资质文件)
6、召开竞争性谈判会议,现场开标
7、竞争性谈判小组与各生产厂家代表逐个谈判,确定最终报价及应答条件
8、长城防务装备公司按照实际需求与生产厂家签订采购协议














附件1:
报 价 函
安徽长城防务装备有限责任公司:
公司名称:
年        月       日
名称 材质 订货量(吨) 单价(元/吨) 执行标准
铸钢件 35# 以长城防务公司月度采购订单为准 国标
铸钢件 45#







备注:
1、缸底、耳环毛坯(铸钢件)报价均含13%增值税价格。
2、运费由供方承担。
3、采购协议中采购单价为基准价。每月根据本地区平均价格变动情况,以统计的平均价格涨跌情况作为下一个计价周期缸底耳环毛坯结算价格持续涨跌调整的依据。但相对月度合同签约基准价格平均价格(±200元/吨,含200元/吨)时不做调整,超出此范围,对比合同签约基准价格涨跌幅度,甲、乙双方协商,调整结算价格。
4、其他未尽事宜,以采购协议为准。
联系方式:                             地    址:
                                       签字盖章:
日    期:


附件2:
缸底、耳环毛坯产品采购协议
甲方:安徽长城防务装备有限责任公司       签订日期:   年  月  日
乙方:                                     签订地点:安徽·蚌埠
甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利的原则,经过友好协商,就甲方向乙方采购缸底、耳环毛坯产品,订立如下合同条款,以兹共同遵守。
一、甲方责任、权利:
1.负责提供所采购产品图纸。
2.负责提供所采购产品的验收规范。
3.负责提供月度采购订单。
4.实时了解乙方的缸底、耳环毛坯供应和服务能力,乙方须积极配合。
5.定期对乙方的供应和服务状态进行评价。
6.视乙方的供应和服务能力,对其供应产品的种类进行适当调整。
7.协调、解决合同履行过程中乙方由于自身原因导致缸底、耳环毛坯计划执行不到位、消极供应影响正常施工生产或退出供应;供应缸底、耳环毛坯质量不合格,影响甲方项目正常施工生产,被项目单位通报,或造成停工返工等问题,给甲方声誉造成负面影响的,甲方有权按照《安徽长城防务装备有限责任公司外协、外购产品管理制度》的规定进行处理,并追究由此造成的损失。
二、乙方责任、权利:
1.乙方须满足甲方合格供应商评审的要求。
2.乙方要严格按甲方订单组织生产,保证按期、按量完成生产任务,同时产品的质量应符合甲方的质量要求。
3.乙方生产场所应符合国家环境、职业健康等方面的法律、法规要求。
4.甲方提供所采购产品图纸及技术要求作为合同的一部分。乙方应对甲方图纸及技术文件的信息进行保密,未经甲方书面许可,乙方不得擅自散播技术资料或复印图纸供他人使用,如若发现将追究乙方法律责任。
5.配合甲方完成对乙方的供应和服务的了解和评价工作,确保所供产品的质量可追溯,承担因所供产品质量问题造成的一切责任后果。
6.严格按照合同条款履行义务,做好各项服务工作。
7.解决合同履行过程中出现计划执行、运输、质量保障、技术服务等问题。
8.乙方保证按照甲方的订货单齐数装车,且由乙方承担相应的物流费用。
三、产品规格、结算价格及定价原则:
1. 产品规格、结算价格:
产品
名称 规格型号 材质 订货量(吨) 单价
(元/吨) 执行标准
以长城防务公司
采购订单
为准 国标








2.定价原则:在本合同有效期内,甲乙双方每月根据本地区平均价格涨跌情况作为下一个计价周期缸底、耳环毛坯结算价格持续涨跌调整的依据。但相对月度合同签约基准价格平均价格(±200元/吨,含200元/吨)时不做调整,超出此范围,对比合同签约基准价格涨跌幅度;甲、乙双方协商,调整结算价格。
四、重量核算:
甲方相关业务人员对乙方送达甲方的缸底、耳环毛坯产品进行检验,如质量符合甲方技术要求,当月乙方产品重量以甲方核定实际重量为准。如所供产品不符合甲方技术要求,则乙方当月所供的该类产品以实际称重的最低重量为依据计价。
五、交货方式:
产品送达甲方公司,运输费用由乙方承担。
六、质量控制:
1.检验依据:甲方原材料进厂检验规范(GB/T11352-2009)。
2.甲方人员按照检验规程要求对产品进行验收。
3.乙方必须在每批产品发货时向甲方提供该批产品的合格证明资料。
4.对甲方验收、检查中发现的不合格品,乙方确认后要及时进行修复或退货处理。
七、质量问题处理:
由于甲方采取抽检制度,乙方不能免除下列赔偿责任:
1.如乙方产品在甲方及甲方用户使用过程中出现质量问题,由乙方负责处理。由此产生的相关费用均由乙方承担。
2.甲方客户在使用乙方产品过程中,如果因乙方产品质量问题造成人身伤害、财产损失等安全事故的,一切赔偿责任(包括诉讼费、用户索赔等)均由乙方承担。
八、付款方式:
1.每月采购的乙方产品规格、重量经双方核实后,乙方在25日前开具13%增值税专用发票到甲方挂账,货款按照一票制结算。若遇国家增值税税率调整,采购单价做相应调整。
2.甲方在收到乙方发票一个月内以银行承兑或银行转账方式支付给乙方货款,后续结算以此类推。
九、违约责任及争议解决方式:
1.如一方出现违约情形,则依据《合同法》的关于违约责任条款承担相应的违约责任。
如乙方未能及时供货,乙方需承担未能及时供货价值数额的10%至20%的违约金。
2.本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决,也可以由有关部门调解;协商或者调解不成的,双方应依法向甲方所在地的法院提起诉讼。
十、廉政条款:
为保证本合同(协议)合法廉洁履行,乙方不得向甲方工作人员提供旅游、娱乐、高档宴请、赠送礼品、礼券、现金等任何形式的回扣或变相利益输送。乙方及其工作人员若有违反本约定,经查属实,甲方有权中止本合同(协议),乙方承担甲方因此造成的损失,取消此后乙方参与甲方招投标或供应商资格。甲方人员向乙方索贿,乙方应及时向甲方反映并提供相应证据,经查属实,甲方给乙方一定金额的奖励,此款由索贿人承担。乙方举报甲方人员违纪行为,甲方保证乙方在正常业务中不受不公平待遇,消除乙方的担忧,并在同等情况下优先考虑。对于乙方个人举报,甲方将采取严格的保密措施。
十一、税票管理条例:
1.票据信息满足物流、票据流、资金流与合同相对应,因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被税务机构认定为虚开的、伪造的、失控的、作废的、未报税的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、违约金及其他相关损失。
2.乙方未按本合同约定的包括不能出具或不能出具有效的增值税专用发票、不能满足本合同约定的税率或者计税方式、隐瞒纳税真实身份的造成甲方实际经济损失,属于乙方违约,乙方承担以结算金额3%的违约金额,还须承担甲方的实际经济损失。
3. 如甲方不慎丢失乙方提供的增值税专用发票的发票联和抵扣联,乙方应在接到甲方书面通知的3 个工作日内向甲方提供专用发票记账联复印件以及供方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,以作为甲方增值税进项税抵扣凭证。
4.增值税专用发票填写为“材料一批”的汇总发票,须有“防伪税控系统”开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务或发票专用章,保证物流吻合。
5.所有因乙方发票原因造成的付款延期,不视为甲方付款逾期,乙方无权要求甲方支付利息、违约金或赔偿损失,由乙方自行承担后果,甲方不承担任何责任。
十二、其他约定????                                              ????
十三、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,签字盖章后生效。本合同有效期一年,具体数量规格以每月甲方发给乙方的计划为准。
十四、未尽事宜,双方协商解决。
甲  方 乙  方
单位名称(章):安徽长城防务装备有限        责任公司 单位名称(章):
单位地址:蚌埠市中粮大道1155号 单位地址:
法定代表人: 法定代表人:
联系电话:0552-4921189 联系电话:
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开户银行: 开户银行:
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